スコープに引き続き、プロジェクトスケジュールマネジメントについてまとめます。
what you learn
スケジュールは、プロジェクトスコープに定義されたプロダクトやサービス、所産をいつ、どのように創出するかを表し、ステークホルダーの期待値をコントロールしたり、パフォーマンス報告の基礎として使用されます。
プロジェクトスケジュールマネジメントの以下6つプロセスを確認していきます。
※ () 内はプロセス群の名前を記載。
PMBOKガイドでは「プロジェクトスケジュールの計画、策定、マネジメント、実行およびコントロールするための方針、手続き、文書化を確立するプロセス」と定義されています。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクト憲章 ■ プロジェクトマネジメント計画書 — スコープマネジメント計画書 — 開発アプローチ ■ EEF ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ 専門家の判断 ■ データ分析 ■ 会議 |
アウトプット | ■ スケジュールマネジメント計画書 |
プロジェクト憲章の要約マイルストーンスケジュールやスコープマネジメント計画書を使用して、スケジュールマネジメント計画書の作成を行います。
スケジュールマネジメント計画書では以下のような基準項目が記述されています。
スコープベースラインに含まれるWBSのワークパッケージをさらに詳細化したアクティビティに分解するプロセスです。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクトマネジメント計画書 — スケジュールマネジメント計画書 — スコープベースライン ■ EEF ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ 専門家の判断 ■ 要素分解 ■ ローリングウェーブ計画法 ■ 会議 |
アウトプット | ■ アクティビティリスト ■ アクティビティ属性 ■ マイルストーンリスト ■ 変更要求 <以下更新版> ■プロジェクトマネジメント計画書 —スケジュールベースライン —コストベースライン |
定義されたアクティビティ間の関係を特定して文書化するプロセスです。ここではアクティビティ同士の前後関係や依存関係などを文書化しますが、期間などは次のプロセスで定義します。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクトマネジメント計画書 — スケジュールマネジメント計画書 — スコープベースライン ■ プロジェクト文書 — アクティビティリストと属性 — 前提条件ログ — マイルストーンリスト ■ EEF ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ プレシデンスダイアグラム法(PDM) ■ 依存関係の決定と統合 ■ リードとラグ ■ PMIS |
アウトプット | ■ プロジェクトスケジュールネットワーク図 <更新版> ■ プロジェクト文書 — アクティビティリストと属性 — 前提条件ログ — マイルストーンリスト |
プレシデンスダイアグラム法は、スケジュール構築技法の1つで、AON(Acotivity on Node)ともいわれます。ノードと呼ばれる箱に、アクティビティの所要期間(DU)が記載され、前後の順序関係を表現します。
PDMでは以下のように、4つの依存関係あるいは論理的順序関係を表現する方法があります。
先行のアクティビティの開始(S) もしくは終了(F) が、後続アクティビティの開始(S)および終了(F)になることを表しています。
また、PDM以外にも アローダイアグラム法(ADM)という技法があり、別名 Activity On Arrow (AOA)と呼ばれています。アロー(矢印)にアクティビティに必要な所要期間が記載され、丸(ノード)は状態を表します。
PDMやADMの詳細については、 ADM(アロー・ダイアグラム法)、PDM(プレシデンス・ダイアグラム法)、AON(アクティビティ・オン・ノード)の違い がわかりやすいので合わせて参照してください。
また、GERT(Graphical Evaluation and Review Technique)という技法は、アクティビティ間のループや条件分岐を表現することが可能です。
依存関係については以下の4種類があります。
リードは後続のアクティビティを前倒しできる期間で
ラグとは先行が終了して後続の開始を遅らせる期間を表します。
アクティビティの順序を設定したら、次は各アクティビティを完了するために必要な作業期間を見積ります。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクトマネジメント計画書 — スケジュールマネジメント計画書 — スコープベースライン ■ プロジェクト文書 — アクティビティリスト・属性 — 前提条件ログ — 教訓登録簿 — マイルストーンリスト — プロジェクトチームの任命 — 資源ブレークダウンストラクチャー — 資源カレンダー — 資源要求事項 — リスク登録簿 ■ EEF ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ 専門家の判断 ■ 類推見積もり(トップダウン見積り) ■ パラメトリック見積り ■ 三点見積り ■ ボトムアップ見積り ■ データ分析(代替案分析、予備設定分析) ■ 意思決定 ■ 会見 |
アウトプット | ■ 所要期間見積り ■ 見積もりの根拠 <更新版> ■ プロジェクト文書 —アクティビティ属性 —前提条件ログ —教訓登録簿 |
アクティビティの所要期間を見積もるために、プロジェクト資源マネジメントのプロセスのアウトプットがインプットとして使用されています。
特に資源要求事項には、アクティビティに必要な資源の種類と量が記載されています。例えば、特定の
アクティビティ資源の見積もりのアウトプット
資源の獲得のアウトプット
見積りのプロセスではこれらの技法が使用されます。
類推見積り:過去の類似アクティビティやプロジェクトをもとに所要期間やコストを見積もる。他の見積り方法に比べ安価で時間がかからないが、正確さは劣る
パラメトリック見積り:過去のデータやプロジェクトのパラメーターに基づいて所要期間やコストを算出するためにアルゴリズムを使用する算出方法。過去のデータとその他の変数との統計的関係を使う。
三点見積り:不確実性やリスクを考慮することで正確さを向上させる計算方法。過去のデータが不十分な場合、価値判断を伴うデータが必要な時に用いられる計算方法
最頻値(tM)、楽観値(tO)、悲観値(tP) の3つの変数を足して3で割ることで見積もり(tE) する。
tE = (tM + tO + tP)/3
また、ベータ分布での見積もりにおいては、最頻値に4をかけて、6で割る計算が行われる。
tE = (tM + tO*4 + tP)/6
ボトムアップ見積り:WBSの下位レベルの構成要素の見積もりを集計して所要期間やコストを見積もる方法。他の方法と比べ時間が必要だが、正確さが一番高い見積り方法
データ分析にある予備設定分析は、スケジュールの不確実性を補うためにコンティンジェンシー予備を盛り込むことがあります。
プロジェクトの実行と監視コントロールのために、スケジュールのモデルを作成し、アクティビティ順序、所要期間、資源への要求事項、スケジュールの制約条件などを分析するプロセスです。このプロセスはプロジェクト全体を通して行われます。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクトマネジメント計画書 — スケジュールマネジメント計画書 — スコープベースライン ■ プロジェクト文書 — アクティビティリスト・属性 — 所要期間見積り — プロジェクトスケジュールネットワーク図 — 前提条件ログ — 教訓登録簿 — マイルストーンリスト — プロジェクトチームの任命 — 資源ブレークダウンストラクチャー — 資源カレンダー — 資源要求事項 — リスク登録簿 ■ 合意書 ■ EEF ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ スケジュールネットワーク分析 ■ クリティカルパス法(CPM) ■ 資源最適化 ■ データ分析 — What-if シナリオ分析 — シミュレーション(モンテカルロ分析) ■ リードとラグ ■ スケジュール短縮 ■ PMIS ■ アジャイルのリリース計画 |
アウトプット | ■ スケジュールベースライン ■ プロジェクトスケジュール ■ スケジュールデータ ■ プロジェクトカレンダー ■ 変更要求 <更新版> ■ プロジェクトマネジメント計画書 ■ プロジェクト文書 |
クリティカルパス法(CPM) は、プロジェクトの最短所要期間を見積り、スケジュールモデル内で論理ネットワークパスにおけるスケジュールの柔軟性を判定するために使用されます。ここでいくつかの用語をチェックしておきます。
例えば以下のようなAからFのタスクがあります。
これをPDMにおいてこのクリティカルパスを算出するとしたら以下のように計算します。
CPM 以外にも以下の数理解析手法があります
資源最適化はアクティビティの開始日と終了日を調整し、計画された資源の使用量を資源の可用性以下に調整するために使用されます。資源最適化の技法としては以下の2種類が例として挙げられます。
スケジュール短縮はプロジェクトスコープを変更せずにスケジュールを短縮する技法で、主に2種類の技法があります。
プロジェクトスケジュールは、個々のアクティビティの計画開始日と終了日の記述が含まれ、いくつかの形式で視覚的に示すことが多くなります。
プロジェクトスケジュールを更新するための変更マネジメントプロセスです。その他の監視・コントロールのプロセスと同様に作業パフォーマンスデータとベースラインと差異分析をし、必要に応じて変更要求を実施します。
スケジュールの変更において、PMはまずインパクト調査を行いますが、スケジュールではフロート分析を行うことが最初の作業になります。
インプット・ツールと技法・アウトプットは以下の通りです。
インプット | ■ プロジェクトマネジメント計画書 —スケジュールマネジメント計画書 —スケジュールベースライン —スコープベースライン —パフォーマンス測定ベースライン ■ プロジェクト文書 —プロジェクトカレンダー —教訓登録簿 —プロジェクトスケジュール —資源カレンダー —スケジュールデータ ■ 作業パフォーマンスデータ ■ OPA |
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ツールと技法 | ■ データ分析 —アーンドバリュー分析 —イテレーションバーンダウンチャート —パフォーマンスレビュー —傾向分析 —差異分析 —What-if シナリオ分析 ■ クリティカルパス法 ■ PMIS ■ 資源最適化 ■ リードとラグ ■ スケジュール短縮 |
アウトプット | ■ 作業パフォーマンス情報 ■ スケジュール予備 ■ 変更要求 <以下更新版> ■ プロジェクトマネジメント計画書 ■ プロジェクト文書 |
スケジュールについてまとめたので、次はコストマネジメントをまとめていきます。
今回はここまで!